De Watergroep

De Watergroep opte pour une prestation de services RH plus efficace dans laquelle le collaborateur occupe une position centrale

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« Le service RH peut davantage se concentrer sur la politique stratégique et les tâches ayant une plus grande plusvalue et un plus grand impact organisationnel. »
Raymond Bellemans, HR Director De Watergroep

De Watergroep, la plus importante société de distribution d’eau de Flandre, est responsable de l’approvisionnement en eau potable de 180 communes. Un nombre particulièrement élevé de ses employés sont donc répartis à travers tout le pays. Jusqu’il y a peu, les processus RH étaient gérés via divers sites, procédés, systèmes et équipes. De Watergroep a dès lors procédé à une centralisation et numérisation à grande échelle de ses services RH.

Attentia s’est chargé de l’intégration et assume désormais la gestion des salaires. « Grâce à Attentia, notre département RH peut se concentrer davantage sur la stratégie et les tâches ayant un impact organisationnel et une plus grande valeur », déclare Raymond Bellemans, directeur RH du De Watergroep.

Défis

  • Le traitement des salaires est de plus en plus complexe et chronophage
  • Les collaborateurs n’avaient pas de vue claire sur leurs données RH ni de contrôle sur celles-ci
  • La communication entre les RH et les collaborateurs était difficile
  • Différents systèmes, non intégrés, étaient utilisés
  • Les collaborateurs RH consacraient la majeure partie de leur temps à des tâches administratives

Solutions

  • Centralisation et automatisation d’envergure de tâches RH comme le traitement des salaires
  • Campagne de gestion du changement dans toute l’entreprise
  • Intégration par Attentia du moteur de paie avec d’autres systèmes et avec Doccle pour une meilleure communication avec les collaborateurs
  • Intégration du moteur salarial avec des parties externes
  • Sous-traitance du traitement des salaires à Attentia

Résultat

  • Un seul système intégré et central pour l’ensemble de l’entreprise (différents sites)
  • Les collaborateurs RH ont un aperçu plus clair de toutes les données RH
  • L’équipe RH a plus de temps à consacrer à des tâches à valeur ajoutée
  • Les collaborateurs ont un meilleur aperçu et un meilleur contrôle de leurs propres données
  • Échange plus fluide de documents grâce à l’intégration de Doccle