Un plan cafétéria : un package salarial à la carte
De plus en plus de petits et grands employeurs proposent un plan cafétéria à leurs collaborateurs. Comment fonctionne exactement un plan de rémunération flexible ? Quels sont les avantages et les inconvénients pour les employeurs et les travailleurs ? Quels sont les avantages qu’un tel système présente ? En voici un aperçu.
Qu’est-ce qu’un plan cafétéria ?
Avec un plan cafétéria, votre travailleur peut échanger certains éléments de sa rémunération (salaire mensuel extra-barémique, prime de fin d’année, bonus, congé extra-légal ou voiture de société) contre d’autres avantages extra-légaux.
Votre collaborateur peut ainsi composer son propre package salarial personnalisé. L’employeur ne voit pour sa part pas son coût salarial augmenter. Il s’agit dès lors d’une solution neutre d’un point de vue budgétaire qui permet de mieux répondre aux besoins de tous les collaborateurs avec leurs préférences et leur situation familiale spécifiques.
À qui est destiné le plan cafétéria ?
Un plan cafétéria est en principe autorisé dans chaque commission paritaire, à condition que les employeurs paient plus que les barèmes sectoriels. De plus en plus de secteurs permettent dorénavant aussi de flexibiliser la prime de fin d’année en plus du salaire mensuel extra-barémique. Le secteur métallurgique en est un bon exemple depuis la fin de l’année 2023. Les ouvriers du secteur métallurgique peuvent flexibiliser 50 % de la prime de fin d’année en échange d’un vélo de société et/ou de jours de congé supplémentaires. Les éléments de la rémunération qui peuvent être flexibilisés dépendent donc principalement de votre secteur.
De nombreux dirigeants d’entreprises PME pensent encore et toujours que la rémunération flexible est surtout destinée aux grandes entreprises en raison du prix de ce système. Ce n’est toutefois pas (ou plus) le cas. Attentia propose également différentes formules pour les PME. La possibilité de flexibiliser le salaire brut extra-barémique est unique dans la solution d’Attentia. Il est ainsi possible de proposer en continu une large gamme d’avantages. Un plan cafétéria est cependant uniquement possible pour les travailleurs de l’entreprise, et pas pour les indépendants.
Quels sont les avantages le plus souvent choisis dans un plan cafétéria ?
En tant qu’employeur, vous pouvez proposer de nombreuses options dans un plan cafétéria. Exemple : solutions de mobilité (une voiture de société, un vélo électrique ou un abonnement de train,...), produits financiers (p. ex. des warrants ou une épargne pension supplémentaire du troisième pilier), assurance hospitalisation ou soins ambulatoires, jours de congé supplémentaires ou stages de vacances pour les enfants, multimédias (p. ex. un ordinateur portable ou un smartphone) ou mobilier de bureau...
Une enquête menée par Attentia a démontré que les employeurs proposent généralement le plus souvent successivement un vélo de société, des solutions multimédias, une épargne pension, une assurance soins ambulatoires et une voiture de société. Les avantages le plus souvent choisis par les travailleurs sont le remboursement de l’assurance hospitalisation, la voiture de société, l’épargne pension, le smartphone et l’assurance soins ambulatoires.
Les avantages d’un plan cafétéria
Le plan cafétéria présente des avantages notables à la fois pour les employeurs et les travailleurs.
Quels sont les avantages d’un plan cafétéria pour les travailleurs ?
Tout d’abord, l’avantage fiscal est énorme pour les travailleurs. Imaginez que vous avez gagné un bonus de 1000 € que vous voulez percevoir en cash, il ne vous reste alors plus que 486 € nets après le prélèvement des cotisations sociales et du précompte professionnel.
Vous choisissez un smartphone de bonne qualité pour ce montant ? Dans ce cas, vous payez seulement le précompte professionnel sur un avantage de toute nature (ATN) de 3 € par mois sur une durée de 24 mois (environ 36 €, car la moitié de 72 €), et les 4 % de valeur résiduelle (40 €). Votre avantage par rapport à un bonus en cash est donc d’environ 438 € (1000 (valeur d’achat) - 486 (bonus net classique) - 36 (impôt sur l’ATN) - 40 (valeur résiduelle)).
De plus, chaque période de vie et chaque situation familiale est synonyme de différence des préférences et des besoins. Les travailleurs dont les enfants sont scolarisés seront peut-être intéressés par une assurance soins ambulatoires ou un remboursement des stages de vacances (avec lequel vous économisez généralement 25 %). Les travailleurs qui ont des étudiants à la maison peuvent plutôt opter pour les solutions multimédias à la pointe. En effet, grâce au plan cafétéria, ces ordinateurs portables, tablettes ou smartphones de dernière génération deviennent abordables pour tout un chacun.
Quels sont les avantages pour les employeurs ?
Chaque collaborateur est différent, donc quels avantages extra-légaux faut-il proposer pour donner à chaque un petit plus intéressant ? Un plan cafétéria permet de répondre à cette multitude de souhaits et de besoins.
Il s’agit donc d’un atout essentiel dans un marché du travail tendu où il est compliqué d’attirer les talents et de les garder. Les collaborateurs qui sont impliqués dans les prises de décisions, notamment à propos de leur propre salaire, sont généralement plus motivés. En tant qu’employeur, vous restez malgré tout aux commandes. En effet, vous choisissez quels avantages vous proposez et quels éléments salariaux vous flexibilisez.
Rémunération flexible et mobilité
Est-ce que la Responsabilité sociale des entreprises (RSE) vous tient à cœur en tant qu’employeur ? Si tel est le cas, un plan de rémunération flexible constitue une occasion en or de réduire votre parc de voitures et de le rendre plus vert.
Le nombre de solutions de mobilité dans un plan cafétéria augmente effectivement en permanence. De plus en plus de collaborateurs optent ainsi pour un vélo (électrique) de société ou un abonnement de train, de tram, de bus ou de navette fluviale.
Le système Mobility as a Service (MaaS) est pour sa part une nouveauté. L’application MaaS vous permet d’associer plusieurs moyens de transport en fonction de votre itinéraire. Même les collaborateurs plus âgés, qui sont souvent attachés à la voiture de société, décident de plus en plus souvent d’associer le vélo partagé, le bus et le train pour éviter les interminables embouteillages.
Les désavantages de la rémunération flexible
Les organisations de travailleurs sont souvent critiques à l’égard du plan cafétéria. Il existe en effet des points d’attention auxquels les collaborateurs doivent être attentifs, mais il est nécessaire d’avoir plus de contexte.
Il y a un impact sur votre éventuelle indemnité de maladie ou votre allocation de chômage, mais il est insignifiant pour la plupart des revenus. En ce qui concerne votre pension, le changement est également mineur. Si vous choisissez pendant trois ans un avantage d’environ 1000 €/an, le montant de votre pension baissera de 1 € net par mois. Mais si vous choisissez avec ces 3 fois 1000 € un vélo de 3000 €, vous y gagnez environ 1000 €. Qui reste à la pension pendant mille mois ?
Digital first : DOTS d’Attentia
Lors du déploiement du plan cafétéria, certaines démarches administratives étaient généralement nécessaires. Un outil numérique intuitif qui permet aux collaborateurs et aux responsables RH de retrouver toute la documentation est essentiel.
DOTS, l’outil numérique d’Attentia à la fois pour les RH et le Bien-être, permet aux collaborateurs de passer en revue les choix proposés avec la fiche de produit complète et de trouver des informations sur leur budget disponible et leurs avantages choisis, l’addendum à signer et la simulation brut/net, etc.
En tant que responsable RH, vous gardez ainsi du temps pour vos tâches principales tout en respectant toutes les exigences légales. Toutes les parties concernées ont en même temps un aperçu clair des avantages choisis et des implications financières.